Author Archive

Czytanie Raportu nie powinno sprowadzać się jedynie do wyniku PRP. Należy mieć na względzie jego budowę oraz to, że każda z sekcji raportu prezentuje istotne dane.

Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych sugestii i wskazówek, w jaki sposób przystąpić do interpretacji wyniku badania pracy.

Krok 1. Statystyka tekstu; Krok 2. Wykres długości znaków

Krok 3. Wynik PRP dla danych fraz

Krok 4. Rozpoznanie cytowań i kopii

Krok 5. Studium pozostałych podobieństw

Krok 6. Analiza ewentualnych manipulacji

Krok 6.

Analiza ewentualnych manipulacji

Tekst pracy może nie zostać rozpoznany jako plagiat, a wynik PRP może okazać się niski. Zaleca się jednak sprawdzenie sekcji Analizy tekstu pod względem ewentualnych manipulacji, które mogły mieć miejsce.

Do uważnego sprawdzenia tej sekcji skłaniać powinny niepokojące wyniki uwidocznione w Statystyce (Krok 1.) lub na Wykresie (Krok 2.).

Należy mieć jednak pamiętać, że niektóre manipulacje mogły zostać dodane „na wszelki wypadek”. Tekst pracy zawierający manipulacje zaleca się zwrócić dyplomantowi do poprawienia, zaś na raporcie odnotować ich obecność.

Po wyświetleniu znaków specjalnych lub spoza języka pracy można prześledzić rodzaj, ilość oraz rozmieszczenie wszelkich znaków, których zawarcie w pracy dyplomowej może być podejrzane. Do Promotora należy ocena, czy ich umieszczenie w tekście jest zasadne. Inaczej potraktowana zostanie praca, w której litery z cyrylicy zastępują polskie litery, które wizualnie wyglądają podobnie, a inaczej praca zawierająca dużą ilość znaków specjalnych będących częścią przytaczanych formuł czy wzorów.

Nierozpoznane wyrazy mogą wskazać słowa połączone twardymi spacjami, białymi czcionkami, jak również wprowadzone mikrospacje. Sekcja ta nie powinna jednak budzić wątpliwości w przypadku prac stosujących duża ilość terminów i zapożyczeń z języków obcych czy błędów gramatycznych.

Sekcja Fragmentów innego stylu wskazuje części pracy, których styl napisania jest odmienny od stylu dominującego w pracy. Ten element badania pracy jest domyślnie wyłączany przy wprowadzaniu do badania pracy dwóch i więcej autorów.

Ustawienia suwaka długości wyrazów w badanej pracy są przydatne przy wykrywaniu zarówno bardzo długich wyrazów mogących świadczyć o manipulacji służącej połączeniu słów w jeden nierozpoznawalny ciąg, jak i nadmiernemu dzieleniu wyrazów na krótkie części. Opcja suwaka podświetli ciągi znaków o zadanej przez Promotora długości. Należy jednak zwrócić uwagę, że ustawienie znacznika na 20 wywoła podświetlenie wyrazów o 20 i więcej znakach.

Krok 7. Ponowne przeliczenie wyniku

Po zakończeniu pracy na Raporcie Promotor może ponownie przeliczyć wynik, który w przypadku wykluczenia podobieństw zasadnie użytych w pracy może się znacząco różnić od pierwotnie wyliczonego. Informacje te będą uwidocznione na raporcie w postaci uwzględnienia wyników pierwotnych i aktualnych.

Przeliczanie wyniku jest dostępne do momentu zaakceptowania Raportu.
Krok 8. Wprowadzenie ewentualnych wniosków

W widoku raportu znajduje się sekcja Wnioski, która dostępna jest dla Promotora pracy w każdym czasie pracy nad wynikiem badania. Można do niej wracać i zapisywać w niej treści do momentu zaakceptowania raportu. Jeżeli sekcja zostanie wypełniona, to wyświetli się w takim stanie na wydruku raportu.

Kurs e-learningowy JSA

Zapraszamy Państwa do skorzystania z kursu e-learningowego JSA przygotowanego przez Zespół szkoleń OPI PIB.

Kurs zawiera materiały teoretyczne oraz praktyczne, które pomogą w lepszym poznaniu systemu JSA. Można uruchamiać go wielokrotnie, a po zakończeniu dla chętnych wystawimy zaświadczenia o udziale w kursie. Kurs zrealizowany jest dzięki platformie edukacyjnej Navoica.

Przejdź do platformy Navoica

Filmy instruktażowe

Przedstawiamy Państwu wiedzę na temat JSA w filmowej pigułce.

Mini-szkolenie podzielone jest na kilka etapów i ma na celu ułatwienie Państwu poruszania się po systemie.
Poniżej prezentujemy kolejność odtwarzania filmów:

1. Wprowadzenie

2. Badanie plików w JSA – informacje podstawowe

3. Badanie plików w JSA – czynności w systemie

4. Raport z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego – dostępny w systemie

5. Raport z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego – do pobrania w formacie PDF

6. Dostosowanie parametrów JSA do specyfiki prac sprawdzanych w systemie antyplagiatowym

7. Moduł statystyki

Wykluczanie fragmentów i przeliczanie wyniku

W zależności od tematyki prac dyplomowych na różnych kierunkach np. inżynieryjnych, ekonomicznych czy dotyczących zagadnień prawnych wskazana jest zmiana ustawień domyślnych:
1. poziom podobieństwa (w skali od parafrazy do kopii),
2. progów stopnia podwyższonego i wysokiego PRP (dopuszczalne progi procentowe) oraz
3. dodanie wykluczeń tekstu (np. formuły, definicje, teorie, oświadczenia, kwestionariusze).
Wskaźniki te dopasowuje Administrator JSA danej uczelni/wydziału.

Po wejściu w widok tekstu pracy wraz z zaznaczonymi podobieństwami można swobodnie przechodzić pomiędzy fragmentami tekstu oraz bazami referencyjnymi za pośrednictwem zakładki Podobieństwa po lewej stronie ekranu.

Po kliknięciu na wybrane źródło podobieństwa rozwija się lista fragmentów z tego źródła. Za każdym razem, gdy przeglądany jest oznaczony fragment w widoku tekstu pracy znajduje się pomocny szary pasek funkcyjny.

Wykluczenie fragmentu można wykonać na dwa sposoby:

poprzez kliknięcie przycisku „Wyklucz z wyniku” na szarym pasku funkcyjnym, lub
poprzez kliknięcie w granatowy kwadrat znajdujący się przy danym fragmencie.

Po odznaczeniu fragmentu pojawi się okno, w którym należy podać powód wykluczenia np. informację o zapożyczeniu zasadnym. Zapisanie komentarza do wykluczenia skutkuje wykreśleniem podobieństwa oraz usunięciem kolorowego podkreślania w tekście pracy. Okrągła ikonka z literą „i” informuje o komentarzu, zaś dla całego źródła granatowa ikona wyświetla znak „-” informujący o częściowym wykluczeniu podobieństw. Komentarz można wprowadzić ręcznie lub wybrać z listy proponowanych, najczęściej używanych w systemie.

Istnieje również możliwość wykluczenia wszystkich fragmentów z danego źródła oraz wykluczenia wszystkich możliwych cytowań lub kopii w danej bazie referencyjnej. W tym celu należy kliknąć w granatowy kwadrat znajdujący się przy źródle podobieństwa.
Po wpisaniu komentarza dotyczącego powodu wykluczenia wszystkie fragmenty automatycznie zostaną wykreślone, pojawi się ikona komentarza, a fragmenty nie będą już wyświetlane z kolorowym tłem w tekście pracy.

Po zakończeniu pracy na Raporcie należy kliknąć przycisk funkcyjny „Przelicz wyniki”. Wskaźnik PRP zostanie zmieniony zarówno w wynikach ogólnych jak i w wynikach danej bazy referencyjnej, której wykluczenia dotyczyły. Informacja o wykluczeniach zostanie również umieszczona na wydruku raportu.

Istnieje również możliwość podejrzenia komentarza wykluczenia, jak również jego zmodyfikowania. W tym celu należy odnaleźć żądany fragment i kliknąć na niebieski znacznik informacyjny obok wykluczonego tekstu lub na przycisk „Powód wykluczenia” .

Parametry wyniku

Cześć możliwości jest oddana tymczasowo.

W zakładce Ustawienia można zdefiniować parametry wykorzystywane przy obliczaniu wyniku badania dla całej instytucji lub dla poszczególnych jednostek technicznych w ramach jednej instytucji. Wyświetlana lista jednostek jest zgodna z zakresem uprawnień zalogowanego użytkownika.

Po kliknięciu w nazwę instytucji/jednostki belka z parametrami rozwija się. Domyślnie ustawione wartości parametrów można zmienić wedle preferencji per instytucja i per jednostka, co oznacza, że każda jednostka może mieć indywidualnie dostosowaną konfigurację ustawień.

Modyfikowalnym parametrem jest poziom podobieństwa. Służy do dokładnego określenia przez jednostkę czy i w jakim stopniu system ma wskazywać fragmenty będące sparafrazowanym odpowiednikiem znalezionego źródła.

Każda jednostka ma ustawione domyślne wartości parametrów, według których system JSA oblicza wynik badania. Aby zmienić parametry dla danej jednostki należy włączyć suwak Parametry własne, który odblokowuje możliwość edycji parametrów. Przyjmuje się, że żadne parametry nie mogą być puste, a wartości domyślne mogą zostać zmienione w dowolnej chwili przez użytkownika posiadającego odpowiednie uprawnienia. Do zresetowania zmienionych wartości służy przycisk Przywróć wartości domyślne, który znajduje się na dole każdej zakładki.

Definiowalne dane to:
– minimalna długość fraz służąca do wyliczania Procentowego Rozmiaru Podobieństwa (cztery wartości),
– podwyższone i wysokie progi tolerancji dla każdej długości frazy podobieństwa w ramach każdej bazy referencyjnej,
– wynik wiodący.

Więcej o liczeniu PRP znajduje się tutaj

Przejdź do zakładki: Ogólne Przejdź do zakładki: Wykluczenia tekstu

Ustawienie ogólne

W zakładce „Ogólne” znajdują się dwie opcje:

1. Dostęp do API instytucji
W tym miejscu znajduje się:

Kod autoryzacji instytucji czyli unikalny token/klucz instytucji nadawany automatycznie przez system, niezbędny do uwierzytelnienia i autoryzacji instytucji przy JSA REST API. Po kliknięciu w ikonkę oka pojawia się opcja skopiowania zawartości;

Kod autoryzacji JSA czyli token/klucz nadawany przez instytucję dla Jednolitego Systemu Antyplagiatowego. Klucz ten jest niezbędny do uwierzytelnienia i autoryzacji JSA przy JSA REST API. Po kliknięciu w ikonkę oka pojawia się opcja edycji zawartości.

Więcej na temat integracji API z systemami uczelnianymi znajduje się tutaj.

2. Pliki do importu użytkowników
Po kliknięciu przycisku funkcyjnego „Pobierz” generowany jest do pobrania szablon pliku masowego importu kont nowych użytkowników. Jego wygląd uzależniony jest od bieżących uprawnień zalogowanego użytkownika (w tym także jednostek, w ramach których posiada uprawnienia). Więcej na temat masowego dodawania użytkowników znajduje się tutaj.

Przejdź do zakładki: Parametry wyniku Przejdź do zakładki: Wykluczenia tekstu

Wykluczenia tekstu

Zakładka „Wykluczenia tekstu” pozwala na wprowadzenie wykluczeń tekstów sprawdzanych w badaniu antyplagiatowym dla całej instytucji oraz dla poszczególnych jednostek technicznych w ramach jednej instytucji. Wyświetlana lista jednostek jest zgodna z zakresem uprawnień zalogowanego użytkownika.

Po wprowadzeniu tekstu wykluczenia należy nacisnąć podłużny zielony przycisk z symbolem plusa aby dodać wyjątek. Tekst automatycznie doda się na poziomie instytucji oraz wszystkich jednostek, do których osoba wprowadzająca wykluczenia ma uprawnienia w systemie. Każde dodane wykluczenie można usunąć poprzez kliknięcie czerwonej ikony kosza po prawej stronie wykluczenia.

Kliknięcie w nazwę jednostki rozwija belkę z wykluczeniami. Następnie, aby wprowadzić wykluczenie w kontekście danej jednostki należy aktywować suwak „Własne teksty pomijane w analizie wyników”. W polu tekstowym można wprowadzić tekst, który ma być pomijany w analizie wyników (np. standardowy tekst oświadczenia studenta z pracy dyplomowej czy strona tytułowa), a następnie potwierdzić dodanie wykluczenia poprzez naciśnięcie symbolu plusa na zielonym tle.

Pod przyciskiem dodania pracy pojawiać się będzie lista dodanych już wykluczeń wraz z opcją ich wykasowania. Dodane wykluczenie będzie pomijane przy każdym kolejnym badaniu antyplagiatowym prac związanych z daną jednostką, w ramach której zostało zdefiniowane.

Przejdź do zakładki: Ogólne Przejdź do zakładki: Parametry wyniku

Ustawienia – opis zakładki

Po wejściu w zakładkę „Ustawienia” w menu bocznym znaleźć można opcje pozwalające na skonfigurowanie i dostosowanie parametrów systemu JSA do indywidualnych potrzeb instytucji lub jednostek. Parametry te podzielone są na trzy grupy i umieszczone zakładkach „Ogólne”, „Parametry wyniku” oraz „Wykluczenia tekstu”.

UWAGA!
Zmiana Parametrów wyniku lub Wykluczenia tekstu blokuje możliwość wykonania nowych prób w zarejestrowanych już wcześniej badaniach z innymi parametrami. Wynik z badania obliczany jest zawsze według aktualnej konfiguracji parametrów w zakładce Ustawienia.

Ustawienia składają się z trzech zakładek:

1. Ogólne
2. Lista ustawień badania
3. Parametry wyniku
4. Wykluczenia tekstu

Należy pamiętać, że zmiany Ustawień są również dostępne dla uczelni, które decydują się na prowadzenie większości badań za pośrednictwem integracji REST API.

Wygląd wydruku raportu

System umożliwia pobranie wydruku raportu z każdej próby badania w dowolnym momencie.

Istnieją dwa podstawowe rodzaje wydruku raportu: ogólny oraz szczegółowy (dostępny jedynie dla Promotora przypisanego do danej pracy). W ramach tych raportów rozróżnić można wersję raportu zaakceptowanego przez Promotora oraz niezaakceptowanego, który posiada znak wodny informujący o braku akceptacji.

Wydruk raportu składa się z dziewięciu sekcji.

1. Nagłówki

U góry każdego wydruku raportu znajdują się podstawowe informacje o tym, czy jest on ogólny czy szczegółowy oraz:
– wynik której próby przedstawia,
– jaki poziom podobieństwa był ustawiony w chwili zlecenia badania pracy,
– czy wynik raportu jest lub nie jest zaakceptowany przez promotora pracy.

2. Spis treści

Spis treści różni się w zależności od tego, jaki rodzaj raportu został pobrany.

Raport ogólny uwzględniać będzie metrykę badania, analizę tekstu uwzględniającą statystykę i wykres rozkładu długości wyrazów, wyniki ogólne i szczegółowe (dla każdej bazy referencyjnej oddzielnie) oraz definicje systemowe.

Raport szczegółowy poszerzony jest w wynikach szczegółowych o wskazanie źródeł podobieństw dla każdej z baz referencyjnych oraz (w zależności od wybranych przez użytkownika ustawień) o tekst pracy wraz ze wskazanymi podobieństwami, znakami specjalnymi lub spoza języka pracy, nierozpoznanymi wyrazami, fragmentami innego stylu czy też wyrazami o zadanej licznie znaków.

Ponadto dla raportów zaakceptowanych widoczna jest sekcja Wnioski (opisana poniżej).

3. Metryka

Metryka wypełniona dla każdego badania umieszczana jest jako element wydruku raportu i prezentuje podstawowe dane dotyczące pracy dyplomowej oraz jej autora(-ów).

4. Analiza tekstu

Widok analizy tekstu prezentuje wartości widoczne w Raporcie z próby, uwzględnia dane statystyczne pracy oraz wykres rozkładu długości wyrazów.

5. Wyniki ogólne

Widok wyników ogólnych prezentuje wartości PRP oryginalnego (i ewentualnie przeliczonego) w czterech blokach, tak jak w Raporcie z danej próby.

6. Wyniki szczegółowe (oraz źródła podobieństw)

Widok wyników szczegółowych prezentuje rozmiar PRP osobno dla każdej z baz referencyjnych. Wykluczenie fragmentu z danej bazy powoduje usunięcie zaznaczenia i zakreskowanie jego tła.

W przypadku raportu szczegółowego uwzględnione są również źródła podobieństwa.

7. Tekst pracy (dla raportu szczegółowego)

W przypadku raportu szczegółowego prezentowane są oznaczone podobieństwa, jak również znaki specjalne lub spoza języka pracy, nierozpoznane wyrazy, fragmenty innego stylu czy też wyrazy o zadanej liczbie znaków. Zakres elementów określa się przed pobraniem raportu szczegółowego.

8. Definicje

Lista definicji określeń pojawiających się w wydruku raportu.

9. Wnioski

Ostatnia sekcja wydruku raportu zawiera podsumowanie badania antyplagiatowego wypełniane przez promotora pracy dyplomowej (dla raportów zaakceptowanych) oraz informacje o ewentualnych fragmentach wykluczonych wraz z treścią komentarza (dla wszystkich raportów). Sekcję tą można wypełnić ręcznie na wydrukowanym raporcie lub podczas pracy w systemie JSA.

Wydruk raportu – w jaki sposób go pobrać?

Po zakończeniu badania pracy można pobrać wydruk raportu z badania.

Służą do tego przyciski funkcyjne Pobierz znajdujące się w dwóch miejscach:

1.na liście badań

Na liście badań należy odnaleźć żądane badanie, a następnie nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania widać listę prób założonych w ramach danego badania. Dla każdej próby dostępne są raporty oraz możliwość ich pobrania do wydruku. Aby pobrać wydruk należy nacisnąć przycisk Pobierz przy żądanej próbie, który otwiera okno wyboru zakresu raportu.

2. w widoku raportu z badania

Po wejściu w Raport badania przycisk Pobierz znajduje się w menu bocznym po lewej stronie. Aby pobrać wydruk należy nacisnąć ten przycisk. Akcja ta otwiera okno wyboru zakresu raportu.

Okno wyboru zakresu raportu wygląda następująco:

Przy wyborze raportu ogólnego drukowana jest metryka badania wraz z podsumowaniem wyniku badania.

Przy wyborze raportu szczegółowego użytkownik samodzielnie określa zakres informacji, który ma być uwzględniony podczas wydruku.

Należy pamiętać, że przy każdym kolejnym zaznaczonym widoku analizy (podobieństwa, znaki specjalne itd.) wydruk będzie powielał cały tekst pracy, na którym oznaczone będą kolejno zaznaczone widoki. W przypadku obszernych prac wydruk szczegółowy może więc generować setki stron raportu.

Historia zmian na badaniu

Każde zarejestrowane badanie posiada swoją Historię zmian. Zapisywane są w niej wszystkie akcje wykonane na badaniu począwszy od utworzenia badania (zapisania metryki).

Aby wyświetlić widok historii należy na liście badań odnaleźć żądane badanie, a następnie nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania należy nacisnąć przycisk Historia zmian, który otwiera okno zapisanych akcji.

Lista jest przewijana i dla każdego rekordu zawiera: datę i godzinę wprowadzenia zmiany, imię i nazwisko użytkownika, który dokonał zmianę, jego login, oraz informację o tym jakiej zmiany na badaniu dokonano.

Udostępnianie badań innym użytkownikom

Praca dyplomowa po zapisaniu i wysłaniu do badania zapisuje się w postaci próby.

Po zakończeniu badania można je udostępnić innym użytkownikom, ale tylko takim, którzy posiadają rolę Promotor i posiadają konta w kontekście tej samej instytucji.

Aby tego dokonać należy na liście badań odnaleźć żądane badanie, a następnie nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania należy nacisnąć przycisk Udostępnij, który otwiera okno udostępniania badania. Okno zawiera listę rozwijaną z nazwiskami wszystkich użytkowników, którzy nie mają jeszcze dostępu do badania, a posiadają do tego odpowiednie uprawnienia.

Po wybraniu odpowiedniej osoby z listy należy kliknąć na jej nazwisko, co spowoduje dodanie do listy adresatów. Nie ma limitu dotyczącego udostępniania badania, lista może zawierać kilku użytkowników. Po zakończeniu wyboru należy kliknąć w przycisk Zapisz.

Jeżeli na wyświetlającej się liście Promotorów nie znajduje się nazwisko osoby, której chcieliśmy udostępnić badanie, oznacza to, że posiada już dostęp do raportu.

Edycja metryki badania

Jeżeli raport z badania nie został jeszcze zaakceptowany to edycji danych w metryce można dokonać w dowolnej chwili. Funkcjonalność ta zostaje automatycznie wyłączona po akceptacji badania.

Aby przejść do trybu edycji metryki należy na liście badań odnaleźć żądane badanie, a następnie nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania należy nacisnąć przycisk Edytuj, który otwiera okno edycji metryki.

Edytować można wszystkie metadane badania.

Uwaga przy wprowadzaniu Promotora/Recenzenta!
Aby Promotor miał możliwość zaakceptowania badania należy wskazać w metryce Instytucję Promotora, w kontekście której wprowadzana jest badania praca.

Akceptacja raportu z wyniku badania

Akceptacja raportu z wyniku badania jest czynnością, którą mogą wykonywać jedynie użytkownicy z przypisaną rolą Promotor.

Służy ona ostatecznemu potwierdzeniu, że Promotor pracy akceptuje ostateczną wersję raportu. Nie jest to jednoznaczne z decyzją co do plagiatu. Decyzja o tym, czy praca zostaje dopuszczona do obrony czy też zawiera plagiat i nie jest dopuszczana do obrony jest kolejnym etapem. Wnioski z analizy raportu można nanieść bezpośrednio w systemie JSA w sekcji Wnioski lub uzupełnić ręcznie na wydruku.

Należy pamiętać, że w przypadku wątpliwości i zmian w treści pracy dodaje się nową próbę do badania.
Po zaakceptowaniu próby dalsze dodawanie prób w badaniu jest niemożliwe.

Aby zaakceptować próbę należy wejść w jej Raport. W menu bocznym znajduje się granatowy przycisk Akceptuj. Po jego naciśnięciu wyświetli się komunikat informujący, że jest to ostateczna i nieodwracalna czynność. Komunikat należy po przeczytaniu zatwierdzić.

Po odświeżeniu widoku przycisk Akceptuj znika, zaś pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem w prawym górnym rogu sygnalizujący status raportu zostaje zastąpiony przez zieloną parafkę informującą o tym, że praca dyplomowa została zatwierdzona po przebadaniu i można wydrukować ostateczny raport.

Analogicznie z wydruku raportu znika znak wodny ostrzegający o statusie raportu.

Uwaga! Jeżeli użytkownik jest Promotorem pracy, jednak mimo to nie widzi przycisku Akceptuj oznacza to, że należy wyedytować metrykę badania i poprawić dane dotyczące Promotora. Po podstawieniu się danych metrykę należy zapisać. Jeżeli jedna z wartości jest błędna (imię, stopień/tytuł naukowy) należy zwrócić się do Administratora POL-on na swojej uczelni z prośbą o poprawienie danych w tamtym systemie.

Pozostałe czynności badania pracy

Dodawanie nowej próby do badania

W systemie JSA istnieje możliwość ponownego zbadania pliku pracy dyplomowej np. w sytuacji kiedy pierwotnie badana treść pracy została zmieniona po uwagach promotora.

W takiej sytuacji nie trzeba wprowadzać kolejny raz całej metryki, a wystarczy dodać nowy plik zawierający treść pracy tworząc tzw. nową próbę.

W tym celu należy na liście badań odnaleźć żądane badanie, a następnie nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania należy nacisnąć przycisk Nowa próba, który otwiera okno dodania nowych plików pracy dyplomowej.

UWAGA!
Po wprowadzeniu zmiany Ustawień dla instytucji/jednostki system blokuje możliwość dodania nowej próby do badania i wymagane jest założenie nowego badania.

Pozostałe czynności badania pracy

Jak załączyć pliki pracy dyplomowej?

Istnieją dwa sposoby na załączenie plików pracy dyplomowej lub doktorskiej

Uwaga!
Przy załączaniu pliku pracy obowiązują dwie zasady:
– do badania można dodać więcej niż jeden plik, jednak łącznie ich rozmiar może mieć maksymalnie 60MB oraz
– każdy z nich musi mieć akceptowane rozszerzenie tj. .txt, .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf

Pierwszy sposób, to dodanie pliku z treścią pracy już podczas tworzenia nowego badania (w ostatniej zakładce formularza jak na poniższym zdjęciu).

Druga możliwość to wejście w tryb Edycji badania z poziomu szczegółów na liście badań. W tym celu w zakładce Badania należy nakierować kursor na belkę z właściwym badaniem i po pojawieniu się przycisku Szczegóły kliknąć w niego. Po rozwinięciu Szczegółów badania należy nacisnąć przycisk Edytuj, który otwiera zapisaną wcześniej metrykę badania.

Pozostałe czynności badania pracy

Rozpoczęcie badania pracy dyplomowej

Aby dodać nowe badanie pracy należy po zalogowaniu się wybrać zakładkę Badania z menu bocznego. Zakładka wyświetla listę dotychczas zarejestrowanych badań, do których widoku ma uprawnienia zalogowany użytkownik.

Aby utworzyć nowe badanie należy nacisnąć jeden z dwóch czerwonych przycisków wskazanych na powyższym zdjęciu: „Nowe badanie” na pasku powyżej listy lub symbol plusa „+” poniżej listy. Akcja ta otwiera formularz metryki badania, który należy wypełnić informacjami dotyczącymi załączanej pracy dyplomowej.

Proces badania pracy dyplomowej składa się z pięciu następujących czynności:

zarejestrowania nowego badania i wypełnienia metryki
załączenia pliku pracy dyplomowej
zlecenia pierwszej (lub kolejnej) próby badania
przeanalizowania raportu z próby badania
zaakceptowania raportu

Jak wypełnić metrykę pracy?

Formularz dodawania nowego badania znajduje się w zakładce Badania. Składa się on z czterech zakładek, pomiędzy którymi można swobodnie przechodzić za pomocą przycisku NASTĘPNY KROK znajdującego się na dole każdej zakładki. Wypełnienie niektórych pól jest wymagane do zarejestrowania badania. Pozostałe sekcje w przypadku niewypełnienia będą wyświetlać się jako Brak w widoku metryki badania. U góry, po przejściu do kolejnej zakładki, każdorazowo uzupełniane są w formie podsumowania dane wprowadzone w poprzednich krokach wprowadzania badania.

Wszystkie informacje wpisane w metryce widoczne są w Raporcie, a zatem zalecamy uważne i dokładne wypełnianie rubryk.

Zakładka nr 1 - Tytuł/Język

Zakładka nr 2 - Autorzy

Rubryka	Opis zawartości (dla Autora 1 i każdego kolejnego)
Autora nie ma w POL-on (suwak)	włączenie suwaka umożliwia ręczne wpisanie Imienia i Nazwiska autora. Pozostałe dane niezmiennie należy wybrać z list rozwijanych. suwak domyślnie jest wyłączony
Typ pracy	należy wybrać z listy rozwijanej typ pracy: – licencjacka – inżynierska – magisterska – doktorska
Jednostka lub instytucja	należy wybrać z listy rozwijanej jednostkę, w ramach której składana jest praca (lista jednostek lub instytucji jest pobierana zgodnie z uprawnieniami osoby wprowadzającej badanie)
Kierunek studiów	należy wybrać kierunek, w ramach którego składana jest praca (pełna lista kierunków pobierana z systemu POL-on)
Imię i Nazwisko	należy wybrać autora pracy z listy rozwijanej, która pobierana jest z systemu POL-on (lista jest pobierana z POL-on oraz zawiera tylko tych studentów, którym zostały najwyżej dwa semestry do ukończenia studiów i nie zostali skreśleni z listy studentów w systemie POL-on, niezależnie od kierunku, na jaki są zaraportowani). Obok imienia i nazwiska wyświetlana jest data/rok urodzenia, aktualny semestr studiów oraz identyfikator.
Numer albumu	numer albumu autora pracy

Po przejściu do Zakładki nr 2 pokazuje się formularz dotyczący autorów pracy (jednego lub wielu). Formularz jest zbudowany w taki sposób, że kolejne pola aktywowane są po wyborze wartości wcześniejszego. A zatem aby wybrać jednostkę autora należy wybrać typ pracy itd. Jeżeli istnieje potrzeba dodania kolejnego autora należy użyć przycisku Dodaj kolejnego autora, który uaktywni identyczny formularz dla Autora 2. Dodanego Autora można usunąć poprzez naciśnięcie czerwonej ikonki kosza, która pojawi się przy nagłówku.

JSA pobiera dane studentów z POL-on i podpowiada je w formie listy rozwijalnej.

Lista autorów zawiera tylko tych studentów, którym zostały najwyżej dwa semestry do ukończenia studiów i nie zostali skreśleni z listy studentów w systemie POL-on. W przypadku, gdy autora pracy nie ma na liście należy aktywować suwak „Autora nie ma w POL-on”. Uruchomienie tej opcji pozwoli na uzupełnienie danych w taki sposób, że po wybraniu jednostki lub instytucji oraz kierunku studiów z pobieranych list, będzie można wpisać ręcznie Imię oraz Nazwisko autora.

Zakładka nr 3 - Promotorzy/Recenzenci

Rubryka	Opis zawartości
Promotora (Recenzenta) nie ma w POL-on lub JSA (suwak)	suwak dotyczy sekcji z danymi jednej osoby, a więc jeśli promotorów/ recenzentów jest więcej to dla każdego jest oddzielna opcja. Włączenie suwaka umożliwia ręczne wybranie stopnia/tytułu oraz ręczne wpisanie Imienia i Nazwiska osoby. Instytucję należy wybrać z listy rozwijanej. Wpisanie danych ręcznie spowoduje brak możliwości dalszej obsługi badania przez wskazaną osobę (patrz uwaga poniżej) suwak domyślnie jest wyłączony
Instytucja	wybierana z listy rozwijanej (pobierana z systemu POL-on, gdzie domyślnie wybrana jest instytucja wprowadzającego badanie, w kontekście której jest zalogowany.)
Imię i Nazwisko	imię i nazwisko promotora/recenzenta wybierane z listy rozwijanej (pobierana z systemu POL-on zgodnie z wybraną wcześniej Instytucją)

Wybór Instytucji Promotora skutkuje pełnymi uprawnieniami do pracy na raporcie na tym koncie, w kontekście której Instytucji badana jest praca. Tzn. że jeżeli Promotor posiada konto w kontekście instytucji A i instytucji B, zaś w metryce umieszczony jest jako promotor z instytucji A, to możliwość wykluczania fragmentów i akceptowania raportu będzie posiadał jedynie po zalogowaniu się w kontekście instytucji A.

Po przejściu do Zakładki 3 pokazuje się formularz dotyczący promotorów i ewentualnie recenzentów pracy (jednego lub wielu). Jeżeli istnieje potrzeba dodania kolejnego promotora należy użyć przycisku Dodaj kolejnego promotora, który uaktywni identyczny formularz dla Promotora 2.

W przypadku, gdy znana jest osoba recenzenta można go od razu wprowadzić do metryki badania za pomocą przycisku Dodaj Recenzenta, który uaktywni identyczny formularz jak dla Promotora. Aby wprowadzić kolejnego recenzenta należy użyć przycisku Dodaj kolejnego recenzenta, który uaktywni identyczny formularz dla Recenzenta 2.

Domyślnie wprowadzanie danych promotora/recenzenta oparte jest o dane pobierane bezpośrednio z systemu POL-on. Oznacza to, że można wybrać z listy rozwijalnej Instytucję, na której zatrudniony jest promotor, a następnie po wpisaniu w pole Imię i Nazwisko kilku pierwszych liter wybrać odpowiednią osobę. Przykład ten zobrazowany jest poniżej:

W przypadku, gdy promotora lub recenzenta pracy nie ma w bazie POL-on lub nie posiada on konta w systemie JSA można aktywować suwak „Promotora(Recenzenta) nie ma w POL-on lub JSA”. Uruchomienie tej opcji pozwoli na uzupełnienie danych w taki sposób, że po wybraniu z listy POL-on Instytucji, na rzecz której promotor/recenzent pełni swoje obowiązki, będzie można wpisać ręcznie stopień/tytuł, Imię oraz Nazwisko pracownika naukowego. Pola te są wymagane, jednak nie posiadają one walidacji. Na przykładzie poniżej widać w jaki sposób wypełniane zostają pola promotora pobieranego z POL-on oraz recenzenta, który nie widnieje w tym systemie.

Należy zwrócić uwagę na to, że włączenie opcji „Promotora(Recenzenta) nie ma w POL-on lub JSA” umożliwi ręczne wprowadzenie danych w tej sekcji, ale jednocześnie spowoduje brak możliwości dalszej obsługi badania przez wskazaną osobę.

Dodanego Promotora/Recenzenta (analogicznie co w przypadku dodanego Autora) można usunąć poprzez naciśnięcie czerwonej ikonki kosza, która pojawi się przy nagłówku.

Zakładka nr 4 - Pliki i ustawienia badania

Ostatnia zakładka pozwala na dodanie pliku (bądź plików) pracy dyplomowej. Oprócz tego użytkownik może w sekcji Ustawienia badania wybrać grupę ustawień, według których ma być zbadana praca dyplomowa / rozprawa doktorska.

Uwaga! Do badania można dodać więcej niż jeden plik, jednak łącznie ich rozmiar nie może przekroczyć 60MB oraz każdy z nich musi mieć akceptowane rozszerzenie tj. .txt, .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf

Jeśli plik pracy został już wysłany do badania, nie można zmienić Ustawienia badania.

Przyciski funkcyjne

Pozostałe czynności badania pracy

Rubryka	Opis zawartości
Tytuł pracy	dokładny tytuł badanej pracy
Język pracy	należy wybrać z listy rozwijanej język pracy: – angielski – francuski – hiszpański – niemiecki – polski – rosyjski – ukraiński – włoski – inny
Zbadaj przetłumaczony tekst	TAK/NIE

Wróć	skutkuje zamknięciem formularza zakładania nowego badania. Po jego użyciu pojawi się komunikat informujący o tym, czy dane będą zapisane oraz czy można bezpiecznie opuścić formularz
Zapisz metrykę	zapisuje wypełnioną lub częściowo wypełnioną metrykę bez względu na to czy wszystkie wymagane pola zostały uzupełnione. UWAGA! Nawet, jeżeli załączą Państwo pliki pracy dyplomowej, po użyciu tego przycisku pliki nie zostaną zapisane! System JSA nie przechowuje plików pracy
Poprzedni krok	wraca co poprzedniej karty formularza badania
Następny krok	przenosi do kolejnej karty formularza badania
Przekaż do badania	zapisuje wypełnioną metrykę i wysyła wraz z załączonymi plikami do badania antyplagiatowego. Jakie są etapy badania pracy?

Jak rzetelnie przeprowadzić analizę Raportu z badania pracy dyplomowej? Należy pamiętać o kilku bardzo istotnych zasadach.

♦ Czerwony wskaźnik PRP nie musi oznaczać plagiatu.

♦ Wskaźniki poziomu podobieństwa, parametrów wyników i wykluczeń powinny być dostosowane przez Administratora do specyfiki budowy prac na danych jednostkach.

♦ Oznaczone fragmenty mogą być cytatami użytymi zasadnie, zaś w treści mogą znajdować się poprawnie umieszczone przypisy.

♦ Fragmenty oznaczone znaczkiem cudzysłowu mogą być zarówno prawidłowym cytowaniem jak i całkowitą kopią źródła.

♦ Wyrazy nierozpoznane, znaki specjalne czy też litery z obcego języka nie muszą oznaczać plagiatu.

♦ Ważny jest cel, liczba i zasadność użycia elementów, z których zbudowana jest praca dyplomowa.

Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych sugestii i wskazówek, w jaki sposób przystąpić do interpretacji wyniku badania pracy.

Krok 1. Statystyka tekstu; Krok 2. Wykres długości znaków

♦ Duża liczba znaków specjalnych może oznaczać wprowadzenie białych znaków do pracy;

♦ Zawyżona liczba nierozpoznanych wyrazów może oznaczać zamianę czcionki na pochodząca z innego języka;

♦ Zaniżona liczba wyrazów może oznaczać wstawianie białych czcionek;

♦ Duża liczba fragmentów innego stylu (stylometria pracy) może oznaczać dużą ilość cytatów lub sklejenie pracy z różnych źródeł.

Krok 3. Wynik PRP dla danych fraz

Krok 4. Rozpoznanie cytowań i kopii

Krok 5. Studium pozostałych podobieństw

Krok 6. Analiza ewentualnych manipulacji

Krok 7. Ponowne przeliczenie wyniku

Krok 8. Wprowadzenie ewentualnych wniosków

Przedstawiamy Państwu wiedzę na temat JSA w filmowej pigułce.

Mini-szkolenie podzielone jest na kilka etapów i ma na celu ułatwienie Państwu poruszania się po systemie. Poniżej prezentujemy kolejność odtwarzania filmów:

1. Wprowadzenie

2. Badanie plików w JSA – informacje podstawowe

3. Badanie plików w JSA – czynności w systemie

4. Raport z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego – dostępny w systemie

5. Raport z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego – do pobrania w formacie PDF

6. Dostosowanie parametrów JSA do specyfiki prac sprawdzanych w systemie antyplagiatowym

7. Moduł statystyki

Ustawienia składają się z trzech zakładek:

1. Nagłówki

2. Spis treści

3. Metryka

4. Analiza tekstu

5. Wyniki ogólne

6. Wyniki szczegółowe (oraz źródła podobieństw)

7. Tekst pracy (dla raportu szczegółowego)

8. Definicje

9. Wnioski

Okno wyboru zakresu raportu wygląda następująco:

Proces badania pracy dyplomowej składa się z pięciu następujących czynności:

Zakładka nr 1 - Tytuł/Język

Zakładka nr 2 - Autorzy

Zakładka nr 3 - Promotorzy/Recenzenci

Zakładka nr 4 - Pliki i ustawienia badania

Przyciski funkcyjne

Jednolity System Antyplagiatowy

Najczęściej zadawane pytania

Wyszukaj szybko w Bazie Wiedzy

Mini-szkolenie podzielone jest na kilka etapów i ma na celu ułatwienie Państwu poruszania się po systemie.
Poniżej prezentujemy kolejność odtwarzania filmów: