Jak wypełnić metrykę pracy?

Rubryka	Opis zawartości
Tytuł pracy	dokładny tytuł badanej pracy
Język pracy	należy wybrać z listy rozwijanej język pracy: – angielski – francuski – hiszpański – niemiecki – polski – rosyjski – ukraiński – włoski – inny
Zbadaj przetłumaczony tekst	TAK/NIE

Rubryka	Opis zawartości (dla Autora 1 i każdego kolejnego)
Autora nie ma w POL-on (suwak)	włączenie suwaka umożliwia ręczne wpisanie Imienia i Nazwiska autora. Pozostałe dane niezmiennie należy wybrać z list rozwijanych. suwak domyślnie jest wyłączony
Typ pracy	należy wybrać z listy rozwijanej typ pracy: – licencjacka – inżynierska – magisterska – doktorska
Jednostka lub instytucja	należy wybrać z listy rozwijanej jednostkę, w ramach której składana jest praca (lista jednostek lub instytucji jest pobierana zgodnie z uprawnieniami osoby wprowadzającej badanie)
Kierunek studiów	należy wybrać kierunek, w ramach którego składana jest praca (pełna lista kierunków pobierana z systemu POL-on)
Imię i Nazwisko	należy wybrać autora pracy z listy rozwijanej, która  pobierana jest z systemu POL-on (lista jest pobierana z POL-on oraz zawiera tylko tych studentów, którym zostały najwyżej dwa semestry do ukończenia studiów i nie zostali skreśleni z listy studentów w systemie POL-on, niezależnie od kierunku, na jaki są zaraportowani). Obok imienia i nazwiska wyświetlana jest data/rok urodzenia, aktualny semestr studiów oraz identyfikator.
Numer albumu	numer albumu autora pracy

Po przejściu do Zakładki nr 2 pokazuje się formularz dotyczący autorów pracy (jednego lub wielu). Formularz jest zbudowany w taki sposób, że kolejne pola aktywowane są po wyborze wartości wcześniejszego. A zatem aby wybrać jednostkę autora należy wybrać typ pracy itd. Jeżeli istnieje potrzeba dodania kolejnego autora należy użyć przycisku Dodaj kolejnego autora, który uaktywni identyczny formularz dla Autora 2. Dodanego Autora można usunąć poprzez naciśnięcie czerwonej ikonki kosza, która pojawi się przy nagłówku.

JSA pobiera dane studentów z POL-on i podpowiada je w formie listy rozwijalnej.

Lista autorów zawiera tylko tych studentów, którym zostały najwyżej dwa semestry do ukończenia studiów i nie zostali skreśleni z listy studentów w systemie POL-on. W przypadku, gdy autora pracy nie ma na liście należy aktywować suwak „Autora nie ma w POL-on”. Uruchomienie tej opcji pozwoli na uzupełnienie danych w taki sposób, że po wybraniu jednostki lub instytucji oraz kierunku studiów z pobieranych list, będzie można wpisać ręcznie Imię oraz Nazwisko autora.

Rubryka	Opis zawartości
Promotora (Recenzenta) nie ma w POL-on lub JSA (suwak)	suwak dotyczy sekcji z danymi jednej osoby, a więc jeśli promotorów/ recenzentów jest więcej to dla każdego jest oddzielna opcja. Włączenie suwaka umożliwia ręczne wybranie stopnia/tytułu oraz ręczne wpisanie Imienia i Nazwiska osoby. Instytucję należy wybrać z listy rozwijanej. Wpisanie danych ręcznie spowoduje brak możliwości dalszej obsługi badania przez wskazaną osobę (patrz uwaga poniżej) suwak domyślnie jest wyłączony
Instytucja	wybierana z listy rozwijanej (pobierana z systemu POL-on, gdzie domyślnie wybrana jest instytucja wprowadzającego badanie, w kontekście której jest zalogowany.)
Imię i Nazwisko	imię i nazwisko promotora/recenzenta wybierane z listy rozwijanej (pobierana z systemu POL-on zgodnie z wybraną wcześniej Instytucją)

Po przejściu do Zakładki 3 pokazuje się formularz dotyczący promotorów i ewentualnie recenzentów pracy (jednego lub wielu). Jeżeli istnieje potrzeba dodania kolejnego promotora należy użyć przycisku Dodaj kolejnego promotora, który uaktywni identyczny formularz dla Promotora 2.

W przypadku, gdy znana jest osoba recenzenta można go od razu wprowadzić do metryki badania za pomocą przycisku Dodaj Recenzenta, który uaktywni identyczny formularz jak dla Promotora. Aby wprowadzić kolejnego recenzenta należy użyć przycisku Dodaj kolejnego recenzenta, który uaktywni identyczny formularz dla Recenzenta 2.

Domyślnie wprowadzanie danych promotora/recenzenta oparte jest o dane pobierane bezpośrednio z systemu POL-on. Oznacza to, że można wybrać z listy rozwijalnej Instytucję, na której zatrudniony jest promotor, a następnie po wpisaniu w pole Imię i Nazwisko kilku pierwszych liter wybrać odpowiednią osobę. Przykład ten zobrazowany jest poniżej:

W przypadku, gdy promotora lub recenzenta pracy nie ma w bazie POL-on lub nie posiada on konta w systemie JSA można aktywować suwak „Promotora(Recenzenta) nie ma w POL-on lub JSA”. Uruchomienie tej opcji pozwoli na uzupełnienie danych w taki sposób, że po wybraniu z listy POL-on Instytucji, na rzecz której promotor/recenzent pełni swoje obowiązki, będzie można wpisać ręcznie stopień/tytuł, Imię oraz Nazwisko pracownika naukowego. Pola te są wymagane, jednak nie posiadają one walidacji. Na przykładzie poniżej widać w jaki sposób wypełniane zostają pola promotora pobieranego z POL-on oraz recenzenta, który nie widnieje w tym systemie.

Dodanego Promotora/Recenzenta (analogicznie co w przypadku dodanego Autora) można usunąć poprzez naciśnięcie czerwonej ikonki kosza, która pojawi się przy nagłówku.

Ostatnia zakładka pozwala na dodanie pliku (bądź plików) pracy dyplomowej. Oprócz tego użytkownik może w sekcji Ustawienia badania wybrać grupę ustawień, według których ma być zbadana praca dyplomowa / rozprawa doktorska.

Wróć	skutkuje zamknięciem formularza zakładania nowego badania. Po jego użyciu pojawi się komunikat informujący o tym, czy dane będą zapisane oraz czy można bezpiecznie opuścić formularz
Zapisz metrykę	zapisuje wypełnioną lub częściowo wypełnioną metrykę bez względu na to czy wszystkie wymagane pola zostały uzupełnione. UWAGA! Nawet, jeżeli załączą Państwo pliki pracy dyplomowej, po użyciu tego przycisku pliki nie zostaną zapisane! System JSA nie przechowuje plików pracy
Poprzedni krok	wraca co poprzedniej karty formularza badania
Następny krok	przenosi do kolejnej karty formularza badania
Przekaż do badania	zapisuje wypełnioną metrykę i wysyła wraz z załączonymi plikami do badania antyplagiatowego. Jakie są etapy badania pracy?