System po zakończeniu badania przesyła do Promotora raport, który powinien zostać dokładnie przeanalizowany. Na jego podstawie Promotor zwraca pracę do poprawy dyplomantowi lub akceptuje uzyskany raport i podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu pracy do obrony.
System zaczyna badanie pracy od wyekstrahowania samego tekstu, to znaczy pozbawionego formatowania i grafik. Należy zauważyć, iż statystyki znaków mogą się nieznacznie różnić w zależności od formatu przesłanej pracy (pdf/doc), gdyż system pobiera tekst z grafik w przypadku plików z rozszerzenie doc. Kolejnym etapem badania jest wyszukanie fragmentów prac podobnych do treści pracy badanej w indeksach baz porównawczych.
Dane z prac sprawdzanych w JSA są porównywane do danych z następujących repozytoriów :
- baza aktów prawnych i orzeczeń sądowych i administracyjnych,
- Internet, w tym Wikipedia
- ORPPD tj. Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych,
- baza dokumentów OpenAccess,
- prywatna baza instytucji (jeśli wskazana).
Dla każdej tak wybranej pary dokumentów dokonywane jest dokładne porównanie treści w celu znalezienia podobnych fragmentów. Fragmenty te zostaną wskazane w raporcie z badania, zaś część treści dokumentu źródłowego zostanie wyświetlona w sekcji Źródło podobieństwa.
System JSA wykrywa:
1. podobieństwa, to znaczy:
– klony prac dyplomowych,
– zapożyczenia fragmentów z dokumentów w bazach referencyjnych,
– fragmenty podobne semantycznie do tekstów z baz referencyjnych (niezależnie od szyku słów we frazie);
2. manipulacje, tj.:
– dzielenie wyrazów mikrospacjami,
– różnego typu łączenie wyrazów,
– zamianę czcionek w wyrazach
– ukryte znaki specjalne;
3. zmiany stylu pisania pracy.
Do badania antyplagiatowego stosowane jest również badanie stylometryczne mające pomóc w określeniu czy praca napisana została samodzielnie. Badanie to jest możliwe jeśli 70% pracy będzie napisana jednym stylem oraz jest ono wyłączone dla pracy wielu autorów.