Centrum pomocy
Częste pytania

Promotor spoza uczelni

Administracja

Obecnie w systemie POL-on 2.0. każdy pracownik posiada swój numer UID, także taki zatrudniony na inne rodzaje umowy. Zakładając konto takiemu Promotorowi należy wprowadzić jego numer UID POL-on 2.0. z naszej uczelni. Zgodnie z interpretacją MNiSW każda osoba będąca promotorem powinna widnieć w rejestrze w POL-on 2.

Konto użytkownika JSA z rolą "Promotor" musi korelować z listą pracowników instytucji w systemie POL-on. JSA pobiera dane o pracownikach z systemu POL-on i sprawdza względem nich poprawność wprowadzonych danych w formularzu użytkownika. Administrator systemu JSA na uczelni ponosi odpowiedzialność komu zakłada konto a tym samym daje dostęp do systemu.

Aby Promotor mógł w pełni korzystać z funkcjonalności dla niego przeznaczonych, należy uzupełnić w jego koncie identyfikator pracownika (UID) uzyskany w systemie POL-on2. W tym celu można skorzystać z podpowiedzi wyświetlanych w formularzu nowego użytkownika. Podpowiedzi generowane są na podstawie aktualnej listy pracowników instytucji w systemie POL-on.

Permalink

1. Promotor nigdy nie był w żadnym stosunku pracy na naszej uczelni.

Promotor nie musi posiadać konta na naszej uczelni. Podczas zakładania badania należy wskazać uczelnię, na której jest on aktualnie zatrudniony i wskazać jego nazwisko. Będzie on widział badanie na koncie w kontekście swojej uczelni.

2. Promotor zatrudniony na naszej uczelni w stosunku pracy innym niż umowa o pracę.

Permalink

Badania

Istnieją trzy możliwości wprowadzenia Promotora (lub Recenzenta):
1. Promotor(Recenzent) z naszej uczelni
Kiedy Promotorem jest pracownik naszej uczelni należy wybrać nazwisko promotora z listy rozwijalnej. https://jsa-cp.opi.org.pl/faq/jak-poprawnie-uzupelnic-pole-promotorrecenzent-w-metryce-badania/

2. Promotor(Recenzent) z innej uczelni
Kiedy Promotorem jest pracownik innej uczelni nieposiadający konta w systemie JSA w kontekście naszej uczelni, należy wybrać tę instytucję, w kontekście której Promotor posiada konto, po czym wybrać Promotora z listy rozwijalnej tej uczelni.
Promotor będzie widział badanie na swoim koncie w kontekście wybranej uczelni. Jeżeli po przesłaniu pracy do badania zostanie mu utworzone konto na naszej uczelni, to badanie to wyświetli się również na nowym koncie.

3. Promotor(Recenzent) nie jest pracownikiem żadnej uczelni, nie posiada też konta w JSA
Kiedy Promotor nie posiada konta w systemie JSA można wprowadzić go do metryki, należy jednak pamiętać, że ręczne wprowadzenie danych spowoduje brak możliwości dalszej obsługi badania przez wskazaną osobę. W takim wypadku zaznacza się pole "Promotora nie ma w POL-on lub JSA", a następnie wpisuje dane dotyczące osoby promotora: stopień/tytuł, imię, nazwisko.
Rekomendowanym rozwiązaniem w tej sytuacji jest założenie konta zgodnie z instrukcją Helpdesku.

Permalink

Pytania merytoryczne do MNISW

Tak, dla każdej pracy dyplomowej. W takich sytuacjach promotor jest zarejestrowany w systemie POL-on, a tym samym może zaakceptować raport.

W przypadku prac doktorskich często promotorem jest osoba z zagranicy. Zagraniczny promotor nie może mieć konta w POL-on, więc nie może mieć roli Promotor i tym samym zaakceptować raportu. W tej sytuacji użytkownik z rolą Biuro przejmuje obowiązek zbadania pracy w JSA.

Permalink