Najczęściej zadawane pytania

Zgodnie z treścią art 76 ust. 4 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w systemie JSA badane są wszystkie pisemne prace dyplomowe przed egzaminem dyplomowym: licencjackie, inżynierskie, magisterskie oraz doktorskie.

Należy mieć na względzie, iż w Ustawie 2.0 w kontekście systemu antyplagiatowego oraz studiów zakończonych dyplomem i uzyskaniem stopnia lub tytułu naukowego, mowa jest o studiach pierwszego, drugiego stopnia, jak również trzeciego stopnia.

Dodatkowo w systemie od wersji systemu 2.13.0 można badać inne prace pisemnie w ramach typu "inne".

Jeżeli wcześniej posiadali Państwo rolę INST_ADM lub INST_NAUK_ADM w systemie POL-on, jednak przy ostatnim logowaniu system poinformował, że nie mają Państwo uprawnień, a na adres mailowy przyszedł e-mail z linkiem do nadania hasła do konta JSA, oznacza to, że prawdopodobnie utracili Państwo rolę INST_ADM lub INST_NAUK_ADM w systemie POL-on, a co za tym idzie, automatycznie utracili także rolę Administracja POL-on w systemie JSA. Pozostałe role, o ile takie były nadane, pozostały i posiadają Państwo wciąż dostęp do JSA, jednak poprzez bezpośrednie logowanie.

W związku z migracją danych do systemu POL-on 2.0 i wyłączeniem w nim usługi logowania lokalnego, logowanie do systemu JSA za pośrednictwem opcji "Logowanie POL-on" również zostaje wyłączone.

Siła podobieństwa tekstu jest parametrem archiwalnym, nie funkcjonującym w systemie JSA od wdrożenia wersji v1.2.2 w dniu 19.12.2019r.

Siła podobieństwa tekstu był parametr wyniku, który określał wrażliwość systemu na podobieństwo semantyczne porównywanych tekstów (fragmenty, w których mogły być użyte modyfikacje takie jak: zmieniony szyk zdań, parafraza czy synonimy).

Parametr ten został zastąpiony przez nowy parametr "Poziom podobieństwa".

Uprzejmie informujemy, że słownik stopni i tytułów naukowych został ujednolicony ze słownikiem znajdującym się w systemie POL-on i pobierane są stopnie i tytuły naukowe istniejące na gruncie prawa. Oznacza to, że w przypadku posiadania stopnia/tytułu naukowego jest on pobierany w takiej wartości, jaka umieszczona jest w systemie POL-on, zaś w przypadku posiadania tytułu zawodowego oraz stopnia/tytułu naukowego, pobierana jest jedynie wartość stopnia/tytułu naukowego.

Tak. Od wersji 2.13.0 JSA jest zintegrowane z POL-on 2.0. i pobiera pełną listę osób ubiegających się o stopień doktora, o ile dane z POLon mają status poprawnie wprowadzonych.

Lista ta wyświetlana jest pod Instytucją, w kontekście Instytucji prowadzącej lub współprowadzącej szkołę doktorską oraz Instytucji prowadzącej postępowanie awansowe.

W systemie wyświetlani są wszyscy aktywni doktoranci, tj. tacy, którzy nie posiadają daty skreślenia, daty zakończenia kształcenia (w przypadku uczestników szkół doktorskich) lub daty nadania stopnia, daty odmowy lub umorzenia postępowania (w przypadku pozostałych osób ubiegających się o stopień doktora).

Wraz z wersją systemu v1.0.9 wprowadzono tzw. filtry domyślne, które pozwalają na bardziej efektywną pracę na badaniach, których dane uległy zmianie w ciągu ostatnich 30 dni. Jeżeli użytkownik chce znaleźć starsze badanie wystarczy zmienić filtrowanie po dacie ostatniej zmiany. Więcej na ten temat można przeczytać na stronie o liście badań.

System w procesie ekstrakcji tekstu z załączonych plików wycina treść zawartą w nagłówkach i stopkach dla plików .docx i .odt, dzięki czemu nie są one brane pod uwagę podczas badania antyplagiatowego.

Praca badana w systemie JSA nie jest pobierana do żadnej bazy referencyjnej, a zatem nie ma najmniejszego ryzyka, że druga próba badania wykaże wysokie PRP i autoplagiat względem poprzednio badanego pliku.

Do momentu opublikowania pracy dyplomowej w Internecie lub wgrania do bazy ORPPD (jako pracy obronionej) nie będzie się ona znajdować w źródłach, które są przeszukiwane przez JSA w poszukiwaniu plagiatu. Bazy referencyjne, które są przeszukiwane przez system JSA to baza aktów prawnych, polski Internet i elementy światowego Internetu oraz ORPPD.

Tak, dla każdej pracy dyplomowej. W takich sytuacjach promotor jest zarejestrowany w systemie POL-on, a tym samym może zaakceptować raport.

W przypadku prac doktorskich często promotorem jest osoba z zagranicy. Zagraniczny promotor nie może mieć konta w POL-on, więc nie może mieć roli Promotor i tym samym zaakceptować raportu. W tej sytuacji użytkownik z rolą Biuro przejmuje obowiązek zbadania pracy w JSA.

Prace w procesie poprawiania nie muszą być dokumentowane. W teczce studenta należy zamieścić jedynie ostatni, zaakceptowany raport.

Nie ma podstawy prawnej dla wymogu przechowywania raportu z JSA w teczce studenta. Mimo to Ministerstwo Edukacji i Nauki zaleca przechowywanie raportów z JSA w uczelnianej bazie pisemnych prac dyplomowych.

Prace zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa podlegają badaniu antyplagiatowemu.

Ich treść przechowywana będzie w bazie jedynie razem z raportem antyplagiatowym, zaś dostęp do niej będą mieli jedynie promotorzy pracy, posiadający do tego uprawnienia.

Dane, które uzupełniane są w metryce badania, pobierane są z systemu POL-on, co oznacza, że jeśli jakieś dane są błędne (np. w nazwisku lub imieniu autora lub promotora widnieje literówka) to taki fakt należy zgłosić do Administratora POL-on na swojej uczelni.

Do prac o liczbie autorów większej niż jeden wyłączyliśmy stylometrię, gdyż nie można wskazać fragmentów różnych od „głównego” stylu.

Uprzejmie informujemy, że akceptacja raportu przebiega wraz z dodatkowym potwierdzeniem czynności w wyskakującym okienku.

Czynność ta jest ostateczna i nieodwracalna, dlatego też przed zaakceptowaniem raportu zalecamy uważne sprawdzenie i potwierdzenie danych umieszczonych w metryce badania.

Należy się upewnić czy wprowadzając badanie tj. podczas uzupełniania metryki dane promotora zostały wpisane z uwzględnieniem poprawnego kontekstu logowania. Podczas zakładania badania i wypełniania metryki wybór Instytucji Promotora skutkuje pełnymi uprawnieniami do pracy na raporcie na tym koncie, które zarejestrowane jest w wybranym kontekście.

Tzn. że jeżeli Promotor posiada konto w kontekście instytucji A i instytucji B, zaś w metryce umieszczony jest jako promotor z instytucji A, to możliwość wykluczania fragmentów i akceptowania raportu będzie posiadał jedynie po zalogowaniu się w kontekście instytucji A.